Informaci\u00f3n vinculada a la reuni\u00f3n de 26.06.2013 [http:\/\/etsa.udc.es\/web\/?p=7056], relativo a los pasos necesarios para la tramitaci\u00f3n adecuada de los contratos\/matr\u00edculas<\/p>\n
0. PREVIO<\/strong><\/p>\n Se parte de la existencia de contratos iniciales y sus correspondientes learning agreements<\/a> [el proceso de aceptaci\u00f3n de las universidades de destino no ha sido todav\u00eda completado]<\/p>\n <\/p>\n 1. ANTES DE MARCHAR<\/b><\/p>\n 1.1. Nombrar representante para tr\u00e1mites en la ETSAC [escanear, a entregar a Administraci\u00f3n documento<\/a> y cubrir formulario online<\/a>]<\/p>\n 1.2. Realizar matr\u00edcula en Administraci\u00f3n SIEMPRE antes [en persona o bien online pero siempre pasando por Administraci\u00f3n]<\/p>\n \u00a0<\/b><\/p>\n 2. DURANTE LA ESTANCIA<\/b><\/p>\n 2.0. El contacto con el coordinador se realizar\u00e1 siempre a trav\u00e9s de correo-e [erasmus.etsa@udc.es]. El asunto se indicar\u00e1 en formato:<\/p>\n 2013.14_MODALIDAD_ DESTINO_APELLIDOS, NOMBRE_ASUNTO<\/b><\/p>\n ejemplo:<\/p>\n 2013.14_BILATERAL_UFRJ_ARIOMEVOY, PEPE_M2 PROPUESTA<\/p>\n 2.1. Por cada cuatrimestre se puede hacer solicitar una modificaci\u00f3n de contrato. Habr\u00e1 de ser tramitada durante el primer mes a contar desde el inicio del mismo. [Dilatar el env\u00edo de la documentaci\u00f3n puede generar la imposibilidad de tramitar los documentos]<\/p>\n 2.2. El proceso de tramitaci\u00f3n de modificaci\u00f3n de contrato es el que se indica en el siguiente ESQUEMA<\/a><\/p>\n 2.3. Se intercambiar\u00e1n documentos pdf escaneados o firmados digitalmente. Ser\u00e1n nombrados seg\u00fan el formado anteriormente descrito con el prefijosufijo M1, M2, CALIFICACIONES [modificaci\u00f3n de contrato n\u00famero 01, 02 o documentos finales calificaciones], de modo que cada documento incorpore los documentos previos [del m\u00e1s reciente al m\u00e1s antiguo]<\/p>\n ejemplo:<\/p>\n 2013-14.BILATERAL_UFRJ_ARIOMEVOY, PEPE_M2.PDF<\/p>\n Para evitar correos-e pesados se enviar\u00e1n siempre enlazados a dropbox, sugarsync o equivalente.<\/p>\n 2.4. IMPORTANTE: Disminuir el n\u00famero de cr\u00e9ditos en las modificaciones puede alterar las condiciones de las becas [se recomienda consultar en el servicio Becas]<\/p>\n 2.5. IMPORTANTE: No es posible incorporar materias de diciembre en modificaciones M2 aun figurando NP en acta.<\/p>\n 2.6. Una vez\u00a0 firmados los documentos por todas las partes, el representante ser\u00e1 el encargado de hacer las modificaciones en la matr\u00edcula del alumno de movilidad en la Administraci\u00f3n del Centro, si bien es necesario y muy recomendable que el interesado verifique SIEMPRE online la exacta correspondencia entre el contrato, sus modificaciones y el estado de su matr\u00edcula<\/p>\n 3. AL TERMINAR LA ESTANCIA<\/b><\/p>\n 3.1 Para entregar en la ORI<\/b>:<\/p>\n 3.1 .1. Certificado fin de estancia. ENLACE<\/a> [seleccionar seg\u00fan modalidad de movilidad]<\/p>\n 3.1.2. Calificaciones obtenidas [transcript of records]<\/p>\n 3.1.3. Informe final de estudios. ENLACE<\/a> [seleccionar seg\u00fan modalidad de movilidad]<\/p>\n 3.2. Para enviar al COORDINADOR ETSAC<\/b> a trav\u00e9s de correo-e [erasmus.etsa@udc.es]<\/p>\n 3.2.1. Documento DOC [PLANTILLA CERTIFICADO CALIFICACIONES-PLAN VIEJO<\/a>\u00a0\u00a0 o \u00a0 PLANTILLA CERTIFICADO CALIFICACIONES-PLAN GRADO<\/a>] que refleje el estado final del contrato, las materias en destino y sus calificaciones, as\u00ed como su relaci\u00f3n con las materias UDC]. Ser\u00e1 nombrado:<\/p>\n 2013.14_MODALIDAD_ DESTINO_APELLIDOS, NOMBRE_CALIFICACIONES.DOC<\/b><\/p>\n 3.2.2. Calificaciones obtenidas [scan del transcript of records, incluidos los certificados de cursos de idiomas, stages, estagios… que pudieran no figurar en el transcript pero s\u00ed en el contrato de estuidos. Ser\u00e1 enviado en un \u00fanico documento PDF nombrado:<\/p>\n 2013.14_MODALIDAD_ DESTINO_APELLIDOS, NOMBRE_CALIFICACIONES.PDF<\/b><\/p>\n El documento PDF deber\u00e1 incorporar la copia firmada de la \u00faltima modificaci\u00f3n de contrato de estudios con todas sus firmas.<\/p>\n 3.3. IMPORTANTE:\u00a0 hasta que esta informaci\u00f3n no est\u00e9 entregada correctamente no ser\u00e1 posible hacer el reconocimiento acad\u00e9mico de los cr\u00e9ditos cursados en destino.<\/p>\n 3.4. IMPORTANTE: si se detectara cualquier error en el expediente, el alumno deber\u00e1 comunicarlo inmediatamente a la Administraci\u00f3n del Centro [Se estima cerrar el proceso el 31.12.2014]<\/p>\n <\/p>\n 4. OTRA INFORMACION<\/p>\n 4.1. Presentacion utilizada PDF: 2013.06.25_REUNION_lr<\/a><\/p>\n